€0,25 is een kostenpost
Bij 10.000 zakelijke kilometers bedraagt de aftrek €2.500. Dat is geen uitbetaling van €2.500, maar een verlaging van de winst waarop belasting wordt berekend.
Wat moet de administratie bevatten?
De administratie moet elke rit aannemelijk maken en bij de rest van de bedrijfsadministratie worden bewaard.
- datum en zakelijk doel
- start- en eindadres
- aantal kilometers
- koppeling met klant of afspraak
Trek brandstof niet dubbel af
De vaste vergoeding omvat de normale autokosten voor de inkomstenbelasting. Boek brandstof, verzekering en reparaties daarom niet daarnaast als zakelijke kosten.
Controleer de rittenadministratie maandelijks
Vergelijk ritten met agenda, facturen en klantadressen. Een ontbrekende afspraak is na enkele dagen makkelijker te reconstrueren dan na het einde van het jaar.
Gebruikt u een app, exporteer de gegevens dan regelmatig naar uw eigen administratie. Toegang tot een dienst kan eindigen terwijl uw bewaarplicht blijft bestaan.
- agenda
- facturen
- klantadressen
- eigen gegevens-export
Voorbeeld van een jaarbedrag
Bij 12.000 gedocumenteerde zakelijke kilometers is de kostenpost €3.000: 12.000 × €0,25. Dit bedrag verlaagt de winst en is geen betaling van de overheid.
De werkelijke auto-uitgaven blijven in uw privébudget bestaan. De fiscale besparing is alleen het belastingeffect van de lagere winst en hangt af van uw totale situatie.
Officiële bronnen
De regels zijn gecontroleerd in publicaties van de Belastingdienst. De officiële pagina’s zijn in het Nederlands.