Zet ontvangen btw direct apart
Btw die een klant betaalt is geen inkomen. Maak bij ontvangst van een factuurbetaling het btw-bedrag over naar een aparte rekening. Verreken later alleen de aftrekbare voorbelasting.
Baseer de reserve op winst
Eén vast percentage werkt niet voor iedereen. Bereken ieder kwartaal omzet, kosten en verwachte jaarwinst en deel de geschatte inkomstenbelasting en Zvw door de omzet exclusief btw.
- aparte rekening voor btw
- tweede reserve voor inkomstenbelasting en Zvw
- corrigeer voor voorlopige aanslagen
- herbereken elk kwartaal
Werk met een buffer
Voeg een kleine marge toe zolang het jaar onzeker is. Bij een duidelijke omzetwijziging kunt u ook de voorlopige aanslag aanpassen om een grote bijbetaling te beperken.
Een eenvoudig systeem met twee reserves
Boek ontvangen btw direct naar een btw-rekening. Zet daarnaast vanuit de omzet exclusief btw een bedrag opzij voor inkomstenbelasting en Zvw op basis van de actuele jaarprognose.
Vakantie, ziekte, vervanging van gereedschap en late klantenbetalingen horen in een derde bedrijfsbuffer. Een grote banksaldo vertelt niet automatisch welk deel al een bestemming heeft.
- btw-reserve
- reserve voor inkomstenbelasting en Zvw
- bedrijfsbuffer
- maandelijkse controle
Wat te doen bij wisselende maanden
Een vast percentage per factuur is bij seizoenswerk minder nauwkeurig dan een jaarprognose. Vergelijk iedere maand het werkelijke saldo met de verwachte verplichting.
Daalt de winstprognose, geef niet meteen de hele reserve vrij. Controleer eerst openstaande kosten, btw, voorlopige aanslagen en de resterende opdrachten van het jaar.
Officiële bronnen
De regels zijn gecontroleerd in publicaties van de Belastingdienst. De officiële pagina’s zijn in het Nederlands.