Kilometrówka w Holandii w 2026 roku — 0,25 € za kilometr

Stawka 0,25 € jest kosztem, a nie wypłatą z urzędu

W 2026 roku przedsiębiorca używający prywatnego środka transportu do celów firmowych może odjąć od zysku 0,25 € za kilometr. Przy 10 000 kilometrów firmowych daje to 2 500 € kosztu. Korzyścią jest niższa podstawa opodatkowania, a nie zwrot pełnych 2 500 €.

Reguła dotyczy nie tylko samochodu. Belastingdienst mówi o prywatnym środku transportu, dlatego może obejmować również motocykl lub rower używany w działalności.

Jak prowadzić prostą ewidencję

Ewidencja powinna pozwalać odtworzyć każdy przejazd. Możesz używać arkusza, aplikacji lub eksportu z kalendarza, jeśli dane są kompletne i przechowywane razem z administracją firmy.

• data i cel biznesowy przejazdu
• adres początkowy i końcowy
• liczba kilometrów oraz ewentualne odstępstwo od zwykłej trasy
• powiązanie ze zleceniem, klientem lub spotkaniem

Nie dodawaj drugi raz paliwa i napraw

Stawka kilometrowa obejmuje wszystkie koszty prywatnego pojazdu dla podatku dochodowego, w tym paliwo, ubezpieczenie, naprawy, tol i parking. Nie księguj tych pozycji drugi raz obok 0,25 € za kilometr. Inne wydatki związane z podróżą oceniaj oddzielnie według ich charakteru i zachowuj dokumenty.

Co już mieści się w 0,25 €

Stawka obejmuje eksploatację prywatnego środka transportu, w tym paliwo, ubezpieczenie, serwis, parking i opłaty drogowe. Nie dodawaj tych pozycji drugi raz do kosztów inkomstenbelasting.

Odliczenie dotyczy firmowego kilometra, a nie całego przebiegu auta. Stan licznika pomaga w kontroli, lecz nie zastępuje opisu tras.

Kontrola ewidencji

Raz w miesiącu porównaj przejazdy z kalendarzem, fakturami i adresami zleceń. Brakującą trasę łatwiej odtworzyć po kilku dniach niż po zakończeniu roku.

Jeżeli używasz aplikacji, regularnie eksportuj dane do własnej administracji. Dostęp do usługi może wygasnąć, a obowiązek udokumentowania kosztu pozostaje.

Przejazd firmowy czy prywatny

O celu decyduje związek z działalnością, a nie sam fakt wyjazdu w dzień pracy. Spotkanie z klientem, odbiór materiału lub przejazd między zleceniami może mieć charakter firmowy; prywatny objazd trzeba oddzielić.

Przy trasach łączonych zapisz realny przebieg firmowej części. Konsekwentna metoda jest bardziej wiarygodna niż dopisywanie całych podróży do firmy bez opisu celu.

Przykład rocznego odliczenia

Przy 12 000 udokumentowanych kilometrów firmowych koszt podatkowy wynosi 3 000 € (12 000 × 0,25 €). To nie jest przelew od urzędu ani pełny zwrot kosztów auta.

Kwota obniża zysk działalności, więc faktyczna oszczędność zależy od sytuacji podatkowej. W budżecie nadal ponosisz rzeczywiste paliwo, ubezpieczenie, serwis i utratę wartości pojazdu.